Создание и публикация процедуры

Для публикации новой процедуры закупки нужно заполнить форму, состоящую из шести шагов.


Здесь вы можете посмотреть видеоинструкции по созданию процедур:  АукционЗапрос предложенийЗапрос котировокКонкурс.


Создание процедуры

Войдите в личный кабинет ОТС-тендер по электронной подписи. Слева перейдите в раздел "Управление закупками" - "Проведение тендеров" -  "Новый тендер".


Шаг 1. Основные сведения

Откроется форма "Новая процедура". Заполните основную информацию о вашей закупке.


Правило проведения закупкиВ положение о закупке внесены изменения в соответствии с 505-ФЗ (подробнее о параметре здесь), Субъект закупки (кто является заказчиком - ваша организация, организация-партнер или процедура проводится для двух и более организаций) - в каждой строке выберите нужный вариант .


Создание сведений на основании плана закупок - установлено по умолчанию, информация о лотах будет заполнена автоматически из позиций плана.


Ввод сведений в ручную - закупка не будет привязана к плану закупки (например, коммерческая или вследствие аварии).


Закупка осуществляется в следствии аварии - установите отметку, если закупка осуществляется вследствие аварии, иных чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, непреодолимой силы, при необходимости срочного медицинского вмешательства, а также для предотвращения угрозы возникновения указанных ситуаций (признак будет отправлен в ЕИС).


Нажмите на название раздела, чтобы посмотреть порядок действий при заполнении сведений:

Создание сведений на основании плана закупок

- нажмите кнопку "Выбрать позиции плана закупки";

- во всплывающем окне из выпадающего списка выберите нужный план (отображаются только опубликованные в ЕИС) или загрузите новый из ЕИС по URL-ссылке;

- ниже отобразятся позиции плана, выберите нужные (одна позиция - один лот);

- добавленные позиции будут добавлены в список ниже, нажмите кнопку "Выбрать".

Примечание. Если позиция выбрана ошибочно, нажмите значок удаления справа в строке позиции.

- выбранные позиции добавятся в форму процедуры. Укажите название закупки и нажмите кнопку "Сохранить и продолжить".

Ввод сведений вручную

- при выборе этого признака ниже отобразятся поля для заполнения;

- укажите наименование закупки и наименование процедуры по положению о закупке (поле не обязательное), из выпадающего списка выберите способ закупки. Нажмите кнопку "Сохранить и продолжить".


Шаг 2. Настройки хода процедуры

На данном шаге установите параметры проведения процедуры.

Здесь можно подробнее ознакомиться с возможными параметрами процедуры.

По каждому лоту будут проводиться только выбранные вами этапы, остальные будут проведены автоматически. 

По каждому лоту будет предложено сформировать только выбранные вами протоколы. 

Этапы и протоколы, выделенные серым цветом, обязательны при проведении процедуры.

Для закупки с подачей заявок вне ЭТП заполняется только часть параметров.

После установки нужных параметров нажмите "Сохранить и продолжить".


Шаг 3. Сроки проведения и пояснения

На данном шаге установите сроки проведения всех этапов процедуры и дополнительные параметры этапов.

При установке количества дней, отведенных на этап, время устанавливается автоматически (и наоборот, при выборе даты окончания количество дней рассчитывается автоматически)

Если выбрать дату и не выбрать время, то при переходе в следующее поле время автоматически установится в значении "23:59". Если при заполнении времени выбрать только час, то минуты установятся автоматически в значении "00".

Для корректной интеграции извещения в ЕИС дата публикации извещения и дата начала подачи заявок должны совпадать, так как отсчет количества календарных дней начинается со дня, следующего за датой начала подачи заявок. Например: 

- если начало подачи заявок 23.08.2017 г. в 23.59 ч., то отсчет дней начнется с 24.08.2017 г.

- если начало подачи заявок 24.08.2017 г. в 00.00 ч., то отсчет дней начнется с 25.08.2017 г.

После заполнения раздела нажмите "Сохранить и продолжить".


Шаг 4. Лоты

На данном шаге заполняются сведения о предмете закупки. Если процедура создана из плана закупок, большинство сведений будет заполнено автоматически.

В верхней части размещен список лотов и кнопки управления (в правом верхнем углу блока каждого лота). Кнопки "Стрелки" позволяют менять лоты местами.

Нажмите на название лота, редактируемая форма с подробными данными лота отобразится ниже (если лот единственный - форма отображается сразу при переходе на шаг).

Нажмите здесь, чтобы узнать особенности заполнения формы.

4.1 Тип ценового предложения

Например, вы закупаете 30 компьютеров (ПК). 
Если установить тип "За лот", то поставщики указывают цену в заявке сразу за 30 ПК. 
Если установить тип "За единицу продукции", то поставщики указывают цену в заявке за один ПК.


4.2 Код ОКВЭД2 и Код ОКПД2 

Поля заполняются автоматически - поиск кодов в справочнике осуществляется по названию лота (или его позиции, если их несколько).

предусмотрено автоматическое заполнение. 

При раскрытии выпадающего выводятся пять наиболее подходящих кодов.

При вводе названия/кода вручную система осуществляет поиск кодов, подходящих под введенное значение.

4.3 Единицы измерения

Поле заполняется автоматически. Доступно редактирование (работа с полем аналогична заполнению кодов предмета закупки).

После указания всех сведений нажмите кнопку "Сохранить и продолжить" внизу страницы.


Шаг 5. Ответственные и приглашенные
На данном шаге установите ответственного и наблюдателей за процедурой, параметры доступа к ней.

После заполнения раздела нажмите кнопку "Сохранить и продолжить" внизу страницы.


Шаг 6. Документация

На данном шаге загрузите документы закупки и при необходимости сформируйте информационную карту


Публикация процедуры на ЭТП

1. После заполнения всех шагов создания процедуры внизу страницы нажмите кнопку "Опубликовать" или "Предпросмотр".

2. Откроется форма "Предпросмотр процедуры №...", спуститесь вниз страницы.

Примечание. На данном этапе вы можете вернуться к черновику процедуры, нажав на один из шагов заполнения вверху формы или кнопку "Назад" внизу страницы.

3. Внизу страницы установите отметку "Я уполномочен на совершение действий..." и нажмите кнопку "Опубликовать".

4. Подтвердите действие ЭП. Процедура будет опубликована и появится на витрине поиска тендеров в течение двух часов.


Полезная информация:

Отправка процедуры в ЕИС

Проведение процедуры (этапы)

Действия с заявками участников


Примечания.

1. Опубликовать коммерческую закупку можно без электронной подписи, для публикации закупки по 223-ФЗ войдите в личный кабинет.


2. На каждом шаге создания процедуры вы можете перейти в форму предпросмотра процедуры (кнопка справа внизу страницы). Если какие-то поля процедуры еще не заполнены или заполнены некорректно, внизу формы будет кнопка "Проверить данные".

При нажатии на кнопку загрузится список допущенных ошибок, система предложит перейти к их исправлению (вернуться в форму создания).


3. При попытке опубликовать процедуру с неверно заполненными полями откроется форма создания процедуры с уведомлением о необходимости исправить данные. Шаг, где допущены ошибки, будет подсвечен красным.


4. Если вы работаете в ЕАСУЗ (или иной внешней системе), отправленная на OTC-tender процедура придет со статусом "Черновик". Посмотреть порядок публикации процедуры из черновика можно здесь. Действия осуществляются только в новой форме создания процедуры.

Ключевые слова: новой, формы, извещение, процедура, создание процедуры, ОКВЭД2, прописать ОКВЭД 2, ОКПД 2, ЕАСУЗ, внешние, еасуз, есуз, черновик

Эта статья была полезна для 8 людей. Эта статья помогла Вам?

Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho